ERP এর পূর্ণরূপ এবং অর্থ কী?

ERP এর পূর্ণরূপ কি?

ইআরপি মানে এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং। ইআরপি একটি ব্যবসা ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার। এটি সমন্বিত অ্যাপ্লিকেশনের একটি স্যুট যা ব্যবহারকারীদের তাদের ব্যবসার ডেটা সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করে।

ইআরপি সিস্টেম বাস্তবায়নের সাথে যুক্ত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কার্যক্রমগুলির মধ্যে একটি হল ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পুনরায় প্রকৌশল এবং সর্বোত্তম অনুশীলন এবং মান বাস্তবায়নের মাধ্যমে একটি সংস্থার ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে সুসংহত ও উন্নত করার সুযোগ।

এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ERP এর সংক্ষিপ্তকরণ শিখব এবং-

কেন একটি ERP সিস্টেম বাস্তবায়ন?

একটি কর্পোরেশনের সকল কর্মচারীকে রিয়েল-টাইম তথ্য প্রদান করে মূল্য প্রদর্শন করার জন্য একটি ERP হল সর্বোত্তম বিকল্প।

1. আর্থিক তথ্য সংহত করুন

এন্টারপ্রাইজ মালিকরা কোম্পানির সামগ্রিক কর্মক্ষমতা বুঝতে চায় কারণ অসংখ্য পরিস্থিতিতে তারা সত্যের বিভিন্ন সংস্করণ খুঁজে পেতে পারে। অর্থ ও বিক্রয়ের আরেকটি সংস্করণ আছে এবং ব্যবসায়িক ইউনিটগুলির সংস্থার জন্য রাজস্বের অবদানের সংস্করণ থাকতে পারে। ইআরপি বাস্তবায়নের মাধ্যমে, তারা সত্যের একক সংস্করণ পেতে পারে।

2. উৎপাদন প্রক্রিয়াগুলিকে মানসম্মত করুন এবং গতি বাড়ান:

ERP সিস্টেমগুলি স্বয়ংক্রিয় উত্পাদন প্রক্রিয়ার পদ্ধতি নিয়ে আসে। এটি সংস্থাগুলিকে উত্পাদন প্রক্রিয়াকে গতিশীল এবং মানসম্মত করতে সহায়তা করে।

3. ইনভেন্টরি কমানো:

এটি যে কোনও সংস্থার অর্ডার পূরণ প্রক্রিয়াটির দৃশ্যমানতা বাড়াতে সহায়তা করে। এটি পণ্য তৈরির জন্য তালিকা হ্রাস করতে পারে।

4. মিথস্ক্রিয়া বৃদ্ধি করে এবং উন্নত করে:

ইআরপি সিস্টেম গ্রাহকদের এবং সরবরাহকারীদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া বাড়াতে এবং উন্নত করতে সহায়তা করে। তাছাড়া, সরবরাহকারীরা বিক্রয়, বিপণন এবং অর্থ দলের সাথে আরও নির্বিঘ্নে যোগাযোগ করতে পারে।

ইআরপি সিস্টেমের প্রাথমিক লক্ষ্যগুলি কী কী?

একটি ইআরপি সিস্টেমের প্রাথমিক লক্ষ্য

যেকোনো ইআরপি প্রকল্পের লক্ষ্য হল ইনভেন্টরি ক্রয়, প্রক্রিয়াকরণ এবং চূড়ান্ত চালান থেকে সাপ্লাই চেইন অ্যাকশন ট্র্যাক করা।

1. দক্ষতা

ইআরপি সিস্টেমে রিয়েল-টাইম তথ্য প্রবাহ বিশ্লেষণ, ডেটা এবং প্রতিবেদন সহজ করে। এটি সিদ্ধান্ত গ্রহণের উন্নতিও করে। এটি একাধিক ডাটাবেস রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজনীয়তা কমাতেও সাহায্য করে।

2. খরচ কমানো

ইআরপি সিস্টেম বাস্তবায়নের জন্য ছোট এবং বড় উদ্যোগগুলি প্রচুর সময় এবং সম্পদ বিনিয়োগ করার জন্য ব্যয় হ্রাস গুরুত্বপূর্ণ কারণ। এটি বর্জ্য কমাবে এবং উৎপাদনশীলতা বাড়াবে। এটি সামগ্রিক উৎপাদন খরচও কমায়।

3. গুণ

গুণমানের উন্নতি ইআরপির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য। সফটওয়্যার প্রযুক্তি একই শিল্পের অন্যান্য উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের বিরুদ্ধে মানসম্মত পারফরম্যান্সকে ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করে।

4. বিকেন্দ্রীকরণ

এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেম সকল স্তরে সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়াকে বিকেন্দ্রীকরণ করতে পারে। এটি ব্যবহারকারীদের একই ডেটাতে রিয়েল-টাইম অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়, যেমন উৎপাদন অবস্থা এবং আর্থিক প্রতিবেদন।

ইআরপি সিস্টেমে বাস্তবায়নের পদক্ষেপ

ধাপ 1) কৌশলগত পরিকল্পনা

  • বিক্রয়, অ্যাকাউন্টিং, ক্রয় এবং রসদ বিভাগ থেকে কর্মীদের একটি দল বরাদ্দ করুন।
  • বর্তমান ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং তথ্য প্রবাহ পরীক্ষা করুন।
  • ERP সফটওয়্যারের ক্ষমতা পরীক্ষা করে দেখুন কিভাবে তারা নতুন সিস্টেমে প্রতিদিন কাজ করে।
  • প্রকল্পের লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।
  • একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করুন।

ধাপ 2) পদ্ধতি পর্যালোচনা

  • সফ্টওয়্যার পর্যালোচনা করুন এবং এর প্রতিটি দিক পরীক্ষা করুন ইআরপি সফটওয়্যার এবং ফাঁকগুলি চিহ্নিত করুন।
  • মূল্যায়ন করুন কোন প্রক্রিয়াগুলি ম্যানুয়াল এবং স্বয়ংক্রিয় হওয়া উচিত
  • স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিগুলি বিকাশ করুন।

ধাপ 3) ডেটা সংগ্রহ এবং পরিষ্কার করা

  • বর্তমান তথ্য বিশ্লেষণের মাধ্যমে কোন তথ্যকে রূপান্তরিত করতে হবে তা নির্ধারণ করুন।
  • নতুন ডেটা সংজ্ঞায়িত করুন যা সংগ্রহ করতে হবে। তথ্য সংগ্রহ এবং লজিক্যাল টেবিলে বিভক্ত করার জন্য স্প্রেডশীট তৈরি করুন
  • ERP ডাটাবেস সঠিকতা এবং সম্পূর্ণতার জন্য পর্যালোচনা করা প্রয়োজন
  • পর্যালোচনা করুন এবং অবাঞ্ছিত তথ্য পরিষ্কার করুন

ধাপ 4) প্রশিক্ষণ এবং পরীক্ষা

  • ডেটার নির্ভুলতা পরীক্ষা করতে মক ইআরপি চলে।
  • নিশ্চিত করুন যে প্রকৃত পরীক্ষাটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিগুলি মিরর করে।
  • প্রজেক্ট টিমকে ডেটা এবং প্রসেসের চূড়ান্ত পরীক্ষা করতে হবে।

ধাপ 5) স্থাপনা

  • একবার ইআরপি সফটওয়্যারটি সঠিকভাবে কনফিগার হয়ে গেলে এবং আর্থিক ডেটা সাজানো হয়ে গেলে এখন লাইভে যাওয়ার সময়।
  • চূড়ান্ত মূল্যায়নে, আপনাকে পরিকল্পনার পর্যায়ে নির্ধারিত সমস্ত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি মাথায় রেখে কাঠামোগত মূল্যায়ন পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে।

ইআরপি সিস্টেমের সুবিধা এবং অসুবিধা

ইআরপি সিস্টেমের সুবিধা

  • একটি ERP সিস্টেম সহজেই মাপযোগ্য তাই ব্যবসায়িক পরিকল্পনা অনুযায়ী নতুন কার্যকারিতা যোগ করা খুবই সহজ।
  • সঠিক এবং রিয়েল-টাইম তথ্য প্রদান করে ERP সফটওয়্যার প্রশাসনিক এবং অপারেশন খরচ কমায়।
  • ইআরপি সিস্টেম অন্তর্নিহিত প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করে ডেটার গুণমান উন্নত করে যা সংস্থাগুলিকে আরও ভাল ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
  • ইআরপি সিস্টেম উন্নত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে ডেটা অ্যাক্সেস উন্নত করতে সহায়তা করে।
  • ইআরপি সংস্থাকে স্বচ্ছতা প্রদান করে
  • ডেটা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে অপ্রয়োজনীয়তা দূর করতে সাহায্য করে
  • কর্মীদের অ্যাকাউন্টকে শুধুমাত্র প্রক্রিয়ার মধ্যে সীমাবদ্ধ রেখে উচ্চতর স্তরের নিরাপত্তা প্রদান করে।
  • এটি রিপোর্টিংকে আরও সহজ এবং কাস্টমাইজযোগ্য করতে সাহায্য করে।

ইআরপি সিস্টেমের ত্রুটি

  • যে কোনো ছোট-থেকে-মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য পুরো বাস্তবায়নের আপ-ফ্রন্ট খরচ অনেক বেশি হতে পারে।
  • ERP মোতায়েন অপেক্ষাকৃত বেশি সময় নেয়। কখনও কখনও এটি বাস্তবায়িত হতে এবং পুরোপুরি কার্যকরী হতে 1-3 বছর সময় লাগতে পারে।
  • বিদ্যমান ডেটা স্থানান্তর করা খুব কঠিন। যে কারণে অন্যান্য স্বতন্ত্র সফ্টওয়্যার সিস্টেমের সাথে ইআরপি সিস্টেমগুলিকে একীভূত করা সমানভাবে কঠিন।
  • বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং সিস্টেমের সাথে বিকেন্দ্রীভূত প্রতিষ্ঠানে ইআরপি বাস্তবায়ন খুবই কঠিন।

উপসংহার

  • ERP সংজ্ঞা বা ERP এর পূর্ণ অর্থ: ERP নামে পরিচিত এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং একটি ব্যবসা ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার
  • ERP সিস্টেমের পূর্ণ ফর্ম বা ERP এর পূর্ণ নাম বা ERP লং ফর্ম হল এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং
  • ইআরপি সিস্টেমগুলি ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে সুসংহত ও উন্নত করার সুযোগ দেয়।
  • ERP বাস্তবায়নের মাধ্যমে, এন্টারপ্রাইজ মালিক সত্যের একক সংস্করণ পায়।
  • ইআরপি প্রকল্পের মূল লক্ষ্য হল সাপ্লাই চেইন অ্যাকশন ট্র্যাক করা।
  • গুণমানের উন্নতি ইআরপির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য।
  • এই সিস্টেমগুলিতে রিয়েল-টাইম তথ্য প্রবাহ ডেটা সংগ্রহ, বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদনকে সহজ করে তোলে।
  • ERP এর সংক্ষিপ্ত রূপ এবং ERP সফটওয়্যারের পূর্ণরূপ হল এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং