প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট লাইফ সাইকেল পর্যায়: পর্যায়গুলো কি কি?

একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা জীবন চক্র কি?

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা জীবন চক্র প্রকল্পের লক্ষ্য বা লক্ষ্য পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় কার্যক্রমের একটি সিরিজ। এটি এমন একটি কাঠামো যা একটি ধারণাকে বাস্তবে রূপ দেওয়ার পর্যায়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে। প্রকল্পগুলির বিভিন্ন মাত্রা এবং অসুবিধার মাত্রা থাকতে পারে, কিন্তু প্রকল্পের আয়তন যাই হোক না কেন, সেগুলি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা জীবনচক্র কাঠামোতে ম্যাপ করা যেতে পারে।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা জীবন চক্র পর্যায়

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট লাইফসাইকেল প্রক্রিয়াটি চারটি প্রধান ভাগে বিভক্ত: ইনিশিয়েশন ফেজ, প্ল্যানিং ফেজ, এক্সিকিউশন ফেজ এবং মনিটরিং, কন্ট্রোলিং এবং ক্লোজিং ফেজ নিচের চিত্রটিতে দেখানো হয়েছে।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা জীবন চক্রের চারটি পর্যায়

আমরা প্রতিটি প্রকল্প জীবন চক্র পর্যায়গুলি দেখব:

প্রকল্পের সূচনা পর্যায়

প্রারম্ভিক পর্যায়টি সেই প্রক্রিয়াগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে যা একটি নতুন প্রকল্প শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয়। প্রকল্পের সূচনা পর্বের উদ্দেশ্য হল প্রকল্পটি কী করা উচিত তা নির্ধারণ করা।

এই পর্বটি প্রধানত দুটি প্রধান কার্যক্রম নিয়ে গঠিত

  • একটি প্রকল্প সনদ তৈরি করুন এবং
  • স্টেকহোল্ডারদের চিহ্নিত করুন

প্রকল্প সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য প্রকল্প সনদ এবং স্টেকহোল্ডার রেজিস্টারে প্রবেশ করা হয়। যখন প্রকল্পের সনদ অনুমোদিত হয়, তখন প্রকল্পটি সরকারীভাবে অনুমোদিত হয়।

কার্যসূচি সনদ

প্রকল্প সনদ প্রকল্পের মূল উপাদানগুলি সংজ্ঞায়িত করে

  • প্রকল্পের লক্ষ্য
  • প্রকল্পের সীমাবদ্ধতা এবং সমস্যা বিবৃতি
  • প্রজেক্ট ম্যানেজার নিয়োগ করুন
  • স্টেকহোল্ডারের তালিকা
  • উচ্চ স্তরের সময়সূচী এবং বাজেট
  • মাইলস্টোন
  • অনুমোদন

এই দস্তাবেজটি একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপককে প্রকল্পের স্বার্থে সাংগঠনিক সম্পদ ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। একটি প্রকল্প সনদ তৈরি করতে, প্রয়োজনীয় ইনপুটগুলি হবে এন্টারপ্রাইজ এনভায়রনমেন্ট ফ্যাক্টর, বিজনেস কেস, চুক্তি, কাজের একটি প্রকল্প বিবৃতি এবং সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদ।

স্টেকহোল্ডারদের চিহ্নিত করা

প্রতি স্টেকহোল্ডার প্রকল্পের সাফল্য এবং ব্যর্থতাকে প্রভাবিত করতে পারে। স্টেকহোল্ডার সম্পর্কে তথ্য নোট করার জন্য, স্টেকহোল্ডার রেজিস্টার ব্যবহার করা হয়।

স্টেকহোল্ডার রেজিস্টারে তথ্য থাকবে

  • স্টেকহোল্ডারের ধরন
  • স্টেকহোল্ডারের প্রত্যাশা
  • প্রকল্পে ভূমিকা (বিজনেস অ্যানালিস্ট, টেক আর্কিটেক্ট, ক্লায়েন্ট পিএম)
  • পদবী (পরিচালক, বিজনেস লিড, ইত্যাদি)
  • টাইপ কমিউনিকেশন (সাপ্তাহিক/মাসিক)
  • প্রকল্পের উপর প্রভাব (আংশিক/সহায়ক/প্রভাবশালী)

প্রক্রিয়া গোষ্ঠী শুরু করার সাথে জড়িত অন্যান্য কার্যক্রম হল:

  • প্রকল্প ব্যবস্থাপক নিয়োগ
  • স্টেকহোল্ডারের চাহিদা, প্রত্যাশা এবং উচ্চ-স্তরের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করা
  • প্রকল্পের সাফল্যের মানদণ্ড নির্ধারণ করুন
  • নির্দিষ্ট পর্যায়ের জন্য নির্দিষ্ট বাজেট চিহ্নিত করুন
  • নিশ্চিত করুন যে প্রকল্পটি সংগঠনগুলির কৌশলগত লক্ষ্যের সাথে সংযুক্ত

স্টেকহোল্ডার নিবন্ধন এবং প্রকল্প সনদ অন্যান্য উন্নয়ন গোষ্ঠী যেমন পরিকল্পনা প্রক্রিয়া গোষ্ঠীর ইনপুট হিসাবে ব্যবহৃত হয়।

প্রকল্প পরিকল্পনার পর্যায়

প্রকল্প পরিকল্পনার পর্যায় সমগ্র প্রক্রিয়ার প্রায় 50% জুড়ে রয়েছে। পরিকল্পনার পর্যায় প্রকল্পের সুযোগ এবং প্রকল্পের উদ্দেশ্য নির্ধারণ করে। এটি সূচনা পর্যায়ের আউটপুট দিয়ে শুরু হয় (সনদ, প্রাথমিক সুযোগ বিবৃতি এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপক)। প্ল্যানিং ফেজের আউটপুট এক্সিকিউশন ফেজের ইনপুট হিসেবে কাজ করে।

পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলো হল

  • আপনার প্রাথমিক পরিকল্পনা শেষ হওয়ার আগে পরিকল্পনার পর্বটি কার্যকর করা উচিত নয়
  • যতক্ষণ না এক্সিকিউশন প্রক্রিয়া শুরু না হয়, ততক্ষণ আপনার পরিকল্পনাগুলি সংশোধন করা বন্ধ করা উচিত নয়

ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS) তৈরি করুন

যে কোনো সফল প্রকল্পের জন্য WBS (Work Breakdown Structure) গুরুত্বপূর্ণ। WBS তৈরির ধাপগুলি নিম্নরূপ।

  • সমস্ত কাজের তালিকা করার জন্য একটি মস্তিষ্ক পরিচালনা করুন
  • মস্তিষ্কের জন্য আপনার পুরো দলকে যুক্ত করুন
  • টাস্কের কাঠামো গাছটি লিখুন যা WBS নামেও পরিচিত (কাজের ভাঙ্গন কাঠামো)
  • আপনার শীর্ষ ডাব্লুবিএসকে আরও একটি শ্রেণিবিন্যাসের ক্রিয়াকলাপে বিভক্ত করুন, উদাহরণস্বরূপ, বিভাগ, উপ-বিভাগ ইত্যাদি। উদাহরণস্বরূপ হার্ডওয়্যার, সফ্টওয়্যার, প্রশিক্ষণার্থী, ব্যবস্থাপনা দল ইত্যাদি।
  • আপনার WBS- এ আইটেমগুলি কীভাবে রেকর্ড করবেন তা নির্ধারণ করুন
  • অন্য লোকদের জিজ্ঞাসা করুন - এটি একজন বিশেষজ্ঞ, অভিজ্ঞ কর্মী ইত্যাদি হতে পারে।
  • গ্রানুলারিটি- আপনার টাস্কটি কতটা বিস্তারিত হওয়া উচিত? উচ্চ গ্রানুলারিটি জন্য খরচ এবং সময় অনুমান করা কঠিন যখন কম গ্রানুলারিটির জন্য এটি খুব বিস্তারিত তথ্য দিয়ে ভুগবে
  • গ্রানুলারিটি সঠিক স্তরের হওয়া উচিত খুব বেশি নয় বা খুব কম নয়

পরিকল্পনা তফসিল ব্যবস্থাপনা

প্ল্যান শিডিউলিং হল প্রকল্পের সময়সূচী পরিকল্পনা, ব্যবস্থাপনা, বাস্তবায়ন এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য পদ্ধতি, নীতি এবং ডকুমেন্টেশন স্থাপনের প্রক্রিয়া। এই ক্রিয়াকলাপগুলির ইনপুটগুলির মধ্যে রয়েছে

  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • কার্যসূচি সনদ
  • এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  • সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ

পরিকল্পনা তফসিল ব্যবস্থাপনার আউটপুট অন্তর্ভুক্ত

  • তফসিল ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা

ক্রিয়াকলাপ সংজ্ঞায়িত করা

ক্রিয়াকলাপ সংজ্ঞায়িত করা হচ্ছে প্রকল্পের ডেলিভারিবল উৎপাদনের জন্য সম্পাদন করা নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপগুলি নথিভুক্ত এবং চিহ্নিত করার পদ্ধতি।

ক্রিয়াকলাপ সংজ্ঞায়িত করতে, প্রতিটি কাজের প্যাকেজগুলি পৃথক কাজের সময়সূচী ক্রিয়াকলাপে বিভক্ত। সংজ্ঞায়িত কার্যক্রমের ইনপুট অন্তর্ভুক্ত

  • তফসিল ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • সুযোগ ভিত্তি
  • এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  • সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ

যদিও এই ক্রিয়াকলাপগুলির ফলাফলগুলি হল

  • কার্যকলাপ তালিকা
  • কার্যকলাপের বৈশিষ্ট্য
  • মাইলফলক তালিকা

ক্রম কার্যক্রম

সিকোয়েন্স ক্রিয়াকলাপগুলি 'সংজ্ঞায়িত কার্যক্রম' এর আউটপুটকে যৌক্তিকভাবে সংগঠিত করা ছাড়া আর কিছুই নয়। এটি ক্রিয়াকলাপগুলি কোন ক্রমে সম্পাদন করতে হবে তা নির্ধারণ করে।

ক্রম কার্যকলাপ প্রক্রিয়া থেকে প্রধান আউটপুট হল 'নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম'।

নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম একটি যৌক্তিক ক্রমে একটি বোর্ডে টাস্ক পোস্ট করা ছাড়া আর কিছুই নয়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিদেশে একটি ব্যবসা শুরু করতে চান আপনার ক্রিয়াকলাপের তালিকা কী হবে এবং এটি কোন ক্রমে করা উচিত?

আপনি এই ক্রমে কার্যক্রম সম্পাদন করবেন

  1. একটা দেশ নির্বাচন করুন
  2. ব্যবসার অনুমতি পান
  3. একজন ম্যানেজার নিয়োগ
  4. সম্পত্তি কেনা
  5. আসবাবপত্র কেনা ইত্যাদি।
  6. ব্যবসা খুলছে

কার্যকলাপ সম্পদ অনুমান

এই পর্যায়টি কাজটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজের প্রচেষ্টা এবং সম্পদগুলি অনুমান করার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করে। এই পর্যায়ে আরেকটি বিষয় যা বিবেচনা করতে হবে তা হল সম্পদের প্রাপ্যতা।

সম্পদ অনুমান করার সময়, ফোকাসটি প্ল্যানের দীর্ঘতম পথের (ক্রিটিক্যাল পাথ) উপর হওয়া উচিত, যা আরও বেশি সময় এবং অর্থ খরচ করে।

আপনাকে দুটি কাজের জন্য সম্পদ অনুমান করতে হবে

  • সমালোচনামূলক কাজ
  • ভাসমান কাজ

নিশ্চিত করুন যে আপনার সমালোচনামূলক কাজগুলি সঠিকভাবে অনুমান করা হয়েছে (সমাপ্তির সময়)।

কার্যকলাপ সম্পদ অনুমান করতে ব্যবহৃত পাঁচটি ইনপুট আছে

  • তফসিল ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • কার্যকলাপ তালিকা
  • রিসোর্স ক্যালেন্ডার
  • এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  • সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ

এই পর্যায়ের আউটপুট হল

  • কার্যকলাপ সম্পদের প্রয়োজনীয়তা
  • সম্পদ বিভাজন কাঠামো
  • প্রকল্প নথি আপডেট

বিঃদ্রঃ : এখন পর্যন্ত করা সমস্ত ক্রিয়াকলাপ (ক্রিয়াকলাপ সংজ্ঞায়িত করুন + ক্রম কার্যকলাপ + কার্যকলাপ সংস্থানগুলি অনুমান করুন) 'সময়সূচী বিকাশে সহায়তা করতে যাচ্ছে।

কার্যকলাপ সময়কাল অনুমান

ক্রিয়াকলাপের সময়কাল অনুমান করা হল আনুমানিক সম্পদ দিয়ে পৃথক কাজ সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজের সময়কাল (সপ্তাহ/মাস) অনুমান করার প্রক্রিয়া। এই ধাপটি সংজ্ঞায়িত করে যে একটি পৃথক কাজ সম্পন্ন করতে কত সময় লাগবে।

কাজটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজের প্রচেষ্টা এবং প্রয়োজনীয় সম্পদের হিসাব না করে আপনি কার্যকলাপের সময়কাল গণনা করতে পারবেন না। এই ক্রমে অনুমান প্রক্রিয়া করা উচিত

  • প্রথমে কাজের প্রচেষ্টা অনুমান করুন
  • সম্পদ অনুমান করে অনুসরণ করা হয়
  • কাজের সময়কাল অনুমান করে অনুসরণ করা হয়

কার্যকলাপের সময়কাল অনুমান করতে, আপনার ইনপুট প্রয়োজন

  • কার্যকলাপ তালিকা
  • কার্যকলাপের বৈশিষ্ট্য
  • রিসোর্স ক্যালেন্ডার
  • প্রকল্পের সুযোগ সমূহের বিবৃতি
  • সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
  • এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির

যদিও দুটি প্রধান আউটপুট আছে

  • কার্যকলাপের সময়কাল অনুমান করুন
  • ক্রিয়াকলাপের সময়কাল-প্রকল্প নথির আপডেট অনুমান করুন

এই কৌশলটিকে PERT (প্রকল্প মূল্যায়ন এবং পর্যালোচনা কৌশল) অনুমান হিসাবেও উল্লেখ করা হয়।

সময়সূচী তৈরি করুন

ডেভেলপ শিডিউল হচ্ছে প্রকল্পের সময়সূচী মডেল তৈরির জন্য কার্যকলাপের ক্রম, সম্পদের প্রয়োজনীয়তা, সময়কাল এবং সময়সূচির সীমাবদ্ধতা বিশ্লেষণের প্রক্রিয়া। প্রতিটি কাজের সময় নির্ধারণের জন্য, তিনটি প্রধান বিষয় বিবেচনা করা হয়

  • সময়কাল
  • টাস্ক নির্ভরতা
  • সীমাবদ্ধতা

এই বিষয়গুলি ব্যবহার করে প্রকল্পটি প্রতিটি কাজের জন্য শুরুর তারিখ এবং সমাপ্তির তারিখ গণনা করে।

একটি সময়সূচী তৈরি করতে সফটওয়্যার ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি প্রকল্প কার্যক্রম সম্পন্ন করার জন্য পরিকল্পিত তারিখ সহ একটি সময়সূচী মডেল তৈরি করে।

এই টুলটির ইনপুট অন্তর্ভুক্ত

  • তফসিল ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • কার্যকলাপ তালিকা
  • কার্যকলাপের বৈশিষ্ট্য
  • প্রকল্পের সময়সূচী - নেটওয়ার্ক চিত্র
  • কার্যকলাপ সম্পদের প্রয়োজনীয়তা
  • রিসোর্স ক্যালেন্ডার
  • কার্যকলাপ সময়কাল অনুমান
  • প্রকল্পের সুযোগ সমূহের বিবৃতি
  • বিপদ নথি
  • প্রকল্প কর্মীদের নিয়োগ
  • সম্পদ বিভাজন কাঠামো
  • এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  • সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ

এই থেকে আউটপুট হবে

  • প্রকল্পের সময়সূচী
  • প্রকল্প নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম
  • গ্যান্ট চার্ট বা বার চার্ট
  • মাইলস্টোন চার্ট
  • সময়রেখা নির্ধারণ করুন
  • নির্ধারিত ডেটা
  • প্রকল্প নথি আপডেট

নিয়ন্ত্রণের সময়সূচী

পরিকল্পনার পর্যায়ের শেষ পর্যায় হল কন্ট্রোল শিডিউল। প্রকল্প প্রক্রিয়া আপডেট করা এবং সময়সূচীর বেসলাইনে পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করার জন্য এটি প্রকল্প কার্যক্রমের অবস্থা পর্যবেক্ষণের প্রক্রিয়া।

যদি সময়সূচীতে পরিবর্তন প্রয়োজন হয়, সেগুলি অবশ্যই এর মধ্য দিয়ে যেতে হবে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া পরিবর্তন । সময়সূচী সক্রিয়ভাবে ম্যানেজার দ্বারা পরিচালিত বা নিয়ন্ত্রণ করা উচিত।

নিয়ন্ত্রণ সময়সূচী প্রক্রিয়ার চারটি প্রধান আউটপুট রয়েছে

  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • সময়রেখা নির্ধারণ করুন
  • তফসিল ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • প্রকল্পের সময়সূচী
  • কাজের পারফরম্যান্সের তথ্য
  • সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ

নিয়ন্ত্রণ সময়সূচী পাঁচটি আউটপুট আছে

  • কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা
  • সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদ আপডেট
  • পরিবর্তনের অনুরোধ
  • প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা আপডেট
  • প্রকল্প নথি আপডেট

প্রকল্প বাস্তবায়নের পর্যায়

বাস্তবায়নের পর্যায়ে প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনায় সংজ্ঞায়িত সেই কার্যক্রমগুলি রয়েছে। এই প্রক্রিয়ায় স্টেকহোল্ডারের প্রত্যাশাগুলি পরিচালনা করা, মানুষ এবং সম্পদের সাথে সমন্বয় করা, সেইসাথে প্রজেক্ট বিতরণযোগ্য সম্পর্কিত অন্যান্য কার্যক্রম সম্পাদন করা জড়িত।

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট লাইফ সাইকেলের প্রজেক্ট এক্সিকিউশন ফেজ

বাস্তবায়নের পর্যায়ে, ফলাফলটি পুনরায় বেসলাইনিং এবং বিদ্যমান প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তাগুলির আপডেটের প্রয়োজন হতে পারে। বাস্তবায়নের পর্যায়ে গৃহীত পদক্ষেপ প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা বা নথিকে প্রভাবিত করতে পারে।

প্রকল্প বাস্তবায়ন সরাসরি এবং পরিচালনা করুন

এই পর্যায়টি অধিকাংশই গ্রাস করে প্রকল্প খরচ , সময়, এবং সম্পদ এই প্রক্রিয়া যা প্রকল্প সরবরাহযোগ্য উত্পাদন করে।

প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য চারটি ইনপুট রয়েছে

  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • অনুমোদিত পরিবর্তনের অনুরোধ
  • EEFs (এন্টারপ্রাইজ এনভায়রনমেন্টাল ফ্যাক্টর)
  • OPAs (সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদ)

যদিও পাঁচটি আউটপুট আছে

  • বিতরণযোগ্য
  • কাজের পারফরম্যান্স ডেটা
  • পরিবর্তনের অনুরোধ
  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা আপডেট
  • প্রকল্প নথি আপডেট

এই পর্যায়ে, বিশেষজ্ঞের রায়, সভা এবং কেপিআই (কী পারফরম্যান্স ইনডিকেটর) রিপোর্ট করা গুরুত্বপূর্ণ।

গুণগত মান নিশ্চিত করা

পারফর্ম করছে গুণ নিশ্চিত করা গুণমানের প্রয়োজনীয়তা এবং মান নিয়ন্ত্রণ পরিমাপের ফলাফলগুলি নিরীক্ষণের প্রক্রিয়া। এটি কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের জন্য গুণগত কার্যক্রমের ফলাফল রেকর্ড এবং পর্যবেক্ষণের প্রক্রিয়া। এই প্রক্রিয়ার জন্য কন্ট্রোল চার্ট, কস্ট-বেনিফিট অ্যানালাইসিস, ফ্লোচার্টিং, রান চার্ট, স্ক্যাটার ডায়াগ্রাম, পরিদর্শন ও পর্যালোচনা ইত্যাদি বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করা যেতে পারে।

এর প্রধান ইনপুট হল

  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • মানের মেট্রিক্স
  • মান নিয়ন্ত্রণ পরিমাপ
  • কাজের পারফরম্যান্সের তথ্য

যখন, এর আউটপুট হল

  • পরিবর্তনের অনুরোধ
  • প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা আপডেট
  • প্রকল্প নথি আপডেট
  • সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদ আপডেট

প্রকল্প দল অর্জন করা

এক্সিকিউশন পর্বের সময়, প্রজেক্ট টিম অর্জন করা হয়, এর কারণ হল এই প্রক্রিয়ার সময় বিভিন্ন দক্ষতা সম্পন্ন ব্যক্তিদের প্রয়োজন হবে।

প্রকল্প দল অর্জনের জন্য তিনটি প্রধান ইনপুট রয়েছে

  • ভূমিকা ও দায়িত্ব
  • প্রকল্প সংগঠন চার্ট
  • স্টাফিং ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান

যদিও তিনটি আউটপুট আছে

  • প্রকল্প কর্মীদের নিয়োগ
  • রিসোর্স ক্যালেন্ডার
  • প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা আপডেট

প্রজেক্ট টিম ডেভেলপ করুন

মানব সম্পদ প্রক্রিয়ার অধিকাংশই প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত, প্রজেক্ট টিমের উন্নয়নও এর একটি অংশ। প্রজেক্ট টিম ডেভেলপ করার মূল উদ্দেশ্য হল দলের সদস্যদের সার্বিক কর্মক্ষমতা উন্নত করা। এই পর্যায়ে প্রকল্পের প্রথম দিকে শুরু করা আবশ্যক।

প্রকল্প উন্নয়ন দলের ইনপুট অন্তর্ভুক্ত

  • মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • প্রকল্প কর্মীদের নিয়োগ
  • রিসোর্স ক্যালেন্ডার

এই প্রক্রিয়ার আউটপুট অন্তর্ভুক্ত

  • দলের পারফরম্যান্স মূল্যায়ন
  • EEFs আপডেট

প্রকল্প দল পরিচালনা করুন

প্রজেক্ট টিম পরিচালনা করা প্রকল্প পরিচালনার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের সবচেয়ে জটিল ক্ষেত্র কারণ অনেক সময় ম্যানেজাররা টিমের সদস্যদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করেন না, এমন পরিস্থিতিতে তাদের পারফরম্যান্স বিশ্লেষণ করা এবং তাদের পারিশ্রমিক নির্ধারণ করা কঠিন হয়ে পড়ে।

প্রকল্প টিম প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য পাঁচটি ইনপুট রয়েছে

  • প্রকল্প কর্মীদের নিয়োগ
  • দলের পারফরম্যান্স মূল্যায়ন
  • পারফরম্যান্স রিপোর্ট
  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ

চারটি প্রধান আউটপুট আছে

  • সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদ আপডেট
  • এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত কারণগুলি আপডেট করে
  • পরিবর্তনের অনুরোধ
  • প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা আপডেট

যোগাযোগ পরিচালনা করুন

তিনটি যোগাযোগের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি কার্যকর করার প্রক্রিয়ায় পড়ে। যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রামে, তিনটি প্রধান যোগাযোগের দিক রয়েছে যা পর্যবেক্ষণ করা প্রয়োজন।

  1. প্রজেক্ট ম্যানেজারের কাছে প্রজেক্ট টিমের সদস্যরা
  2. প্রোগ্রাম ম্যানেজার থেকে প্রজেক্ট ম্যানেজার
  3. স্টেকহোল্ডার বা অন্যান্য স্পনসরদের কাছে প্রোগ্রাম ম্যানেজার

যোগাযোগ ব্যবস্থাপনার ইনপুট অন্তর্ভুক্ত

  • যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • কাজের পারফরম্যান্স রিপোর্ট
  • EEFs
  • গাইড

এই পর্যায়ের আউটপুট হবে

  • প্রকল্প যোগাযোগ
  • প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা আপডেট
  • প্রকল্প নথি আপডেট
  • OPAs আপডেট

ক্রয় পরিচালনা

এই পর্যায়ে, ক্রেতা এবং বিক্রেতার দুটি প্রধান ভূমিকা রয়েছে। ক্রয় প্রক্রিয়ার সময় জড়িত কার্যক্রম

  1. সম্ভাব্য বিক্রেতাদের বিড প্যাকেজ প্রদান করুন
  2. দরদাতাদের সম্মেলন অনুষ্ঠিত
  3. সম্ভাব্য বিক্রেতার প্রস্তাব মূল্যায়ন করুন
  4. বিজয়ী বিক্রেতার প্রস্তাবগুলি নির্বাচন করুন

ক্রয় প্রক্রিয়ার আউটপুট অন্তর্ভুক্ত

  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • ক্রয়ের দলিল পরিচালনা করা
  • উৎস নির্বাচনের মানদণ্ড
  • যোগ্য বিক্রেতার তালিকা
  • বিক্রেতার প্রস্তাব
  • প্রকল্পের নথি
  • সিদ্ধান্ত নিন বা কিনুন
  • অংশীদারিত্ব চুক্তি (দলগত চুক্তি)
  • সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ

যখন, আপনার ছয়টি আউটপুট থাকবে

  • নির্বাচিত বিক্রেতারা
  • ক্রয় চুক্তি পুরস্কার
  • রিসোর্স ক্যালেন্ডার
  • অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  • প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা আপডেট

স্টেকহোল্ডার ব্যস্ততা পরিচালনা করুন

এই পর্যায়ে পুরো প্রকল্প জুড়ে সক্রিয়ভাবে স্টেকহোল্ডারদের পরিচালনা করা অন্তর্ভুক্ত। অপ্রত্যাশিত প্রকল্প বিলম্ব এড়ানোর জন্য বা প্রকল্পের মাঝখানে পরিত্যাগ করার জন্য, স্টেকহোল্ডারের প্রত্যাশা চিহ্নিত করা হয় এবং দ্রুত সমাধান করা হয়।

স্টেকহোল্ডার প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য পাঁচটি ইনপুট রয়েছে

  • স্টেকহোল্ডার নিবন্ধন
  • স্টেকহোল্ডার পরিচালনার কৌশল
  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • ইস্যু লগ
  • লগ পরিবর্তন করুন
  • সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ

এই প্রক্রিয়ার আউটপুট অন্তর্ভুক্ত

  • সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদ আপডেট
  • পরিবর্তনের অনুরোধ
  • প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা আপডেট
  • প্রকল্প ডকুমেন্টেশন আপডেট

প্রকল্প পর্যায় পর্যালোচনা

এক্সিকিউশন ফেজ শেষে, প্রজেক্ট ফেজ রিভিউ করা হয়। এটি আপনাকে নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপে নথিভুক্ত করতে সহায়তা করে

  • আপনার প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পর্যালোচনার ফলাফল নথিভুক্ত করুন
  • প্রকল্পের অগ্রগতি সম্পর্কে স্পনসরকে অবহিত করুন
  • প্রকল্পকে প্রভাবিত করে এমন কোনও ঝুঁকি বা সমস্যা চিহ্নিত করা
  • প্রকল্পের সময় উত্পাদিত স্টেকহোল্ডারের কাছে বিতরণযোগ্য দেখায়
  • পরবর্তী ধাপে যাওয়ার জন্য অনুমোদন চাই

প্রকল্প মনিটরিং এবং কন্ট্রোলিং এবং ক্লোজিং স্টেজ

বাস্তবায়নের পর্বের পরে, প্রকল্পটি সঠিক পথে আছে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য, পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণের পর্যায় সক্রিয় হয়ে ওঠে। এই পর্যায়ে প্রকল্পের কর্মক্ষমতা বাড়ানোর জন্য বিভিন্ন পরিবর্তন এবং পর্যালোচনা করা হয়।

প্রকল্পের কাজ পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ

এই পর্যায়ে প্রকল্পের উদ্দেশ্য পূরণে অগ্রগতি ট্র্যাকিং, পর্যালোচনা এবং নিয়ন্ত্রণ করা জড়িত। এটি নিশ্চিত করে যে বিতরণযোগ্যগুলি প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা অনুসারে। এই পদক্ষেপের প্রধান ফোকাস হল উপযুক্ত প্রতিরোধমূলক পদক্ষেপ নির্ধারণের জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার বিন্দু থেকে করা কোন পরিবর্তন চিহ্নিত করা।

এই পর্যায়ের জন্য ইনপুট অন্তর্ভুক্ত

  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • পারফরম্যান্স রিপোর্ট
  • খরচের পূর্বাভাস
  • সময়সূচী পূর্বাভাস
  • পরিবর্তনগুলি যাচাই করুন
  • এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  • সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ

যখন আউটপুট অন্তর্ভুক্ত

  • অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  • প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা আপডেট
  • প্রকল্প নথি আপডেট

সমন্বিত পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ করুন

এটি প্রকল্প পরিচালনার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া। এটি এই পর্যায়ে যেখানে প্রকল্পের বিরুদ্ধে কোন পরিবর্তনের প্রভাব মূল্যায়ন করা হয়। যদি এই পর্যায়ে কোন প্রকল্পের কোন একটি অংশে পরিবর্তন ঘটে, তাহলে পুরো প্রকল্পটি মূল্যায়ন করা হবে। প্রকল্পের প্রাথমিক পর্যায়ে পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করা ভাল, কারণ প্রকল্পটি অগ্রসর হওয়ার সাথে সাথে পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়নের খরচও বৃদ্ধি পায়।

এই পর্যায়ের ইনপুট অন্তর্ভুক্ত

  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • কাজের পারফরম্যান্স রিপোর্ট
  • অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  • EEFs
  • গাইড

যখন আউটপুট হয়

  • অনুমোদিত পরিবর্তনের অনুরোধ
  • লগ পরিবর্তন করুন
  • প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা আপডেট
  • প্রকল্প নথি আপডেট

সুযোগ যাচাই করুন

সুযোগ যাচাই করা যাচাইয়ের মধ্যে রয়েছে ডেলিভারিগুলি গ্রাহকের গ্রহণযোগ্যতার মানদণ্ড পূরণ করে কিনা। গ্রাহক বা স্টেকহোল্ডারদের সাথে বাহ্যিক পরীক্ষা যাচাইয়ের সুযোগ ব্যবস্থাপনার অংশ।

সুযোগ যাচাই করার জন্য ইনপুট অন্তর্ভুক্ত

  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • প্রয়োজনীয়তা
  • ডকুমেন্টেশন
  • প্রয়োজনীয়তা ট্রেসিবিলিটি ম্যাট্রিক্স
  • যাচাইকৃত বিতরণ
  • কাজের পারফরম্যান্স ডেটা

যখন সুযোগ বৈধতার আউটপুট অন্তর্ভুক্ত

  • গ্রহণযোগ্য বিতরণ
  • অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  • কাজের পারফরম্যান্সের তথ্য
  • প্রকল্প নথি আপডেট

নিয়ন্ত্রণের সুযোগ

কন্ট্রোল স্কোপ নিশ্চিত করে যে এটি একমাত্র কাজ যা বিতরণ করা হয়েছে এমন ক্ষেত্র হিসাবে চিহ্নিত। প্রকৃত ফলাফলটি স্কোপ বেসলাইনের সাথে তুলনা করা হয় এবং নিশ্চিত করে যে অনুমোদিত সমস্ত সুযোগ আসলে বিতরণ করা হচ্ছে।

সুযোগ প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ ইনপুট অন্তর্ভুক্ত

  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • কাজের পারফরম্যান্সের তথ্য
  • প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন
  • প্রয়োজনীয়তা ট্রেসিবিলিটি ম্যাট্রিক্স
  • সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ

যখন আউটপুট অন্তর্ভুক্ত

  • কর্মক্ষমতা পরিমাপ
  • সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদ আপডেট
  • অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  • প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা আপডেট
  • প্রকল্প নথি আপডেট

নিয়ন্ত্রণের সময়সূচী

কন্ট্রোল শিডিউল প্রক্রিয়া আপনাকে অনেক উপায়ে সাহায্য করে। এটি আপনাকে বর্তমান সময়সূচির অবস্থা ক্যাপচার করতে, সময়সূচির বেসলাইন থেকে বৈচিত্র্য নির্ধারণ করতে, বৈচিত্রের প্রকৃতি বুঝতে এবং যথাযথ পদক্ষেপ গ্রহণের মাধ্যমে প্রতিক্রিয়া জানাতে সহায়তা করে।

যদি সময়সূচিতে পরিবর্তনের প্রয়োজন হয় তবে সেগুলি অবশ্যই পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে, পরিবর্তনটি পুনরায় মূল্যায়ন করা উচিত এবং তারপরেই এটি সময়সূচীর বেসলাইন আপডেট করতে ব্যবহার করা উচিত।

নিয়ন্ত্রণের সময়সূচীতে চারটি প্রধান ইনপুট রয়েছে

  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • সময়রেখা নির্ধারণ করুন
  • তফসিল ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • প্রকল্পের সময়সূচী
  • কাজের পারফরম্যান্সের তথ্য
  • সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ

আউটপুট অন্তর্ভুক্ত

  • কর্মক্ষমতা পরিমাপ
  • সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদ আপডেট
  • অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  • প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা আপডেট
  • প্রকল্প নথি আপডেট

নিয়ন্ত্রণ খরচ

নিয়ন্ত্রণ খরচ প্রকৃত খরচের বিপরীতে প্রতিটি বিতরণের জন্য বেসলাইন খরচ তুলনা করা হয়। পারফর্ম ইন্টিগ্রেটেড চেঞ্জ কন্ট্রোল প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়া একটি পরিবর্তনের অনুরোধের সাপেক্ষে খরচের বেসলাইন পরিবর্তন হওয়া উচিত। নিয়ন্ত্রণ খরচ নিশ্চিত করে যে আপনার প্রকল্প তহবিলের সীমাবদ্ধতার মধ্যে থাকে।

নিয়ন্ত্রণ খরচ জন্য ইনপুট অন্তর্ভুক্ত

  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • প্রকল্প তহবিলের প্রয়োজনীয়তা
  • কাজের পারফরম্যান্সের তথ্য
  • নিয়ন্ত্রণ খরচ সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদ

এর জন্য আউটপুট অন্তর্ভুক্ত

  • অর্জিত মান কর্মক্ষমতা পরিমাপ
  • নিয়ন্ত্রণ খরচ বাজেট বাজেট পূর্বাভাস অর্জিত
  • অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  • প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা আপডেট
  • প্রকল্প নথি আপডেট
  • সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদ আপডেট

মান নিয়ন্ত্রণ

নিয়ন্ত্রণ মান নিশ্চিত করে যে প্রকল্প এবং পণ্য মান ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার সাথে সরবরাহ করা হয়। এটি নিশ্চিত করে যে কাজটি সঠিকভাবে সম্পাদিত হয়েছে কিনা। নিয়ন্ত্রণ মানের প্রধান আউটপুট হল মান ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা। যদিও অন্যান্য তথ্য যা সহায়ক হবে

  • বিদ্যমান ফ্লোচার্ট
  • উচ্চ এবং নিম্ন নিয়ন্ত্রণ এবং স্পেসিফিকেশন সীমা নিয়ন্ত্রণ চার্টের মধ্যে রয়েছে
  • তথ্য উল্লেখ করা হয় যেমন নমুনা মানদণ্ড, নমুনা সংখ্যা, পরিমাপ এবং পরিবর্তনশীল নমুনা
  • কোয়ালিটি মেট্রিক্স- এটি মানের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য একটি আদর্শ পরিমাপ
  • এটি নিশ্চিত করে যে প্রক্রিয়া, নীতি বা প্রবিধানের মতো দিকগুলি মেনে চলার জন্য যথাযথ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা হচ্ছে

সঞ্চালন মান নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া থেকে চারটি প্রধান আউটপুট রয়েছে:

  • সমন্বিত পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ
  • অনুমোদিত পরিবর্তনের অনুরোধ
  • অনুমোদিত পরিবর্তনের অনুরোধ পর্যালোচনা
  • বৈধ পরিবর্তন

নিয়ন্ত্রণ যোগাযোগ

নিয়ন্ত্রণ যোগাযোগ নিশ্চিত করে যে সঠিক তথ্য স্টেকহোল্ডারের কাছে পৌঁছায়। নিয়ন্ত্রণ যোগাযোগের তথ্য ইনপুট, সরঞ্জাম এবং কৌশল এবং আউটপুট যা এই প্রক্রিয়ার অন্তর্গত।

কন্ট্রোল কমিউনিকেশন যে কোন ফরম্যাটে হতে পারে, হতে পারে

  • ট্রেন্ডিং ডেটা
  • সারণীযুক্ত তথ্য
  • এস-বক্ররেখা
  • ড্যাশবোর্ড ফরম্যাট
  • হিস্টোগ্রাম ব্যবহার করুন

নিয়ন্ত্রণ যোগাযোগ প্রক্রিয়ায়, অন্যান্য বিভিন্ন প্রক্রিয়া থেকে কাজের তথ্য নেওয়া হয়, এবং কর্মক্ষমতা প্রতিবেদন বিভিন্ন পর্যবেক্ষণ ও পরিচালনার প্রক্রিয়ার জন্য একটি ইনপুট হিসেবে ব্যবহৃত হয়। নিয়ন্ত্রণ যোগাযোগ প্রক্রিয়া থেকে প্রধান বিতরণযোগ্যতা হল পারফরম্যান্স রেকর্ড।

নিয়ন্ত্রণ ঝুঁকি

প্রকল্প চক্র জুড়ে, ঝুঁকি বিশ্লেষণ একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি ক্রমাগত বিশ্লেষণ করুন, সনাক্ত করুন এবং ঝুঁকির জবাব দিন। ক্রিয়াকলাপগুলি নিয়ন্ত্রণ ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে

  • বিদ্যমান ঝুঁকিগুলি ট্র্যাক করা
  • অবশিষ্ট ঝুঁকি পর্যবেক্ষণ
  • নতুন ঝুঁকি চিহ্নিত করা
  • ঝুঁকি প্রতিক্রিয়া পরিকল্পনা বাস্তবায়ন
  • ক্রমাগত ঝুঁকি প্রক্রিয়া মূল্যায়ন

নিয়ন্ত্রণ ঝুঁকি জন্য ইনপুট হয়

  • বিপদ নথি
  • কাজের পারফরম্যান্সের তথ্য
  • পারফরম্যান্স রিপোর্ট
  • রিজার্ভ বিশ্লেষণ
  • ঝুঁকি নিরীক্ষা

নিয়ন্ত্রণ ঝুঁকি জন্য আউটপুট হয়

  • ঝুঁকি নিবন্ধন আপডেট করা হচ্ছে
  • ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা

নিয়ন্ত্রণ ক্রয়

চারটি ক্রয় পরিকল্পনার মধ্যে, ক্রয়ের তৃতীয় প্রক্রিয়া মনিটরিং এবং এক্সিকিউটিং প্রক্রিয়া গোষ্ঠীতে পড়ে। এই পর্যায়ে বিক্রেতার কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ করা এবং চুক্তির সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করা।

নিয়ন্ত্রণ সংগ্রহ প্রক্রিয়া যাচাই করা জড়িত

  • পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করা হচ্ছে কিনা
  • যথাসময়ে ডেলিভারি করা হয় কিনা
  • ইনভয়েস চার্জ করা হয়েছে কিনা সঠিক পরিমাণের জন্য
  • চুক্তির সকল শর্ত পূরণ হচ্ছে কিনা
  • ক্রেতা বা বিক্রেতার মধ্যে সম্পর্ক সঠিকভাবে পরিচালিত হয় কিনা

ক্রয় প্রক্রিয়ার জন্য প্রধান ইনপুট হল

  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • সংগ্রহ নথি
  • চুক্তি
  • অনুমোদিত পরিবর্তনের অনুরোধ
  • কাজের পারফরম্যান্স রিপোর্ট
  • কাজের পারফরম্যান্স ডেটা

ক্রয়ের জন্য আউটপুট হয়

  • কাজের পারফরম্যান্সের তথ্য
  • অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  • প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা আপডেট
  • প্রকল্প নথি আপডেট
  • OPAs আপডেট

স্টেকহোল্ডার ম্যানেজমেন্ট নিয়ন্ত্রণ করুন

স্টেকহোল্ডারদের অপর্যাপ্ত ব্যবস্থাপনার কারণে অনেক প্রকল্প হোঁচট খায়। যদি স্টেকহোল্ডারদের সঠিকভাবে পরিচালনা করা হয়, তাহলে প্রকল্পের সাফল্যের সম্ভাবনা বেশি থাকে। এই প্রক্রিয়ায় আমরা স্টেকহোল্ডারদের বর্তমান ব্যস্ততা পর্যবেক্ষণ করি এবং সেই অনুযায়ী ব্যবস্থা গ্রহণ করি।

এই সমস্ত ক্রিয়াকলাপের ইনপুট এবং আউটপুট অন্তর্ভুক্ত

ইনপুটআউটপুট
  • স্টেকহোল্ডার ম্যানেজমেন্ট পরিকল্পনা করুন
  • কাজের পারফরম্যান্সের তথ্য
  • ইস্যু লগ
  • অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  • কাজের পারফরম্যান্স ডেটা
  • প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা আপডেট
  • প্রকল্পের নথি
  • প্রকল্প নথি আপডেট
  • OPAs আপডেট

সমাপ্তি- পর্যায়

ক্লোজিং ফেজ হল সেই প্রক্রিয়া যা শেষে প্রকল্পের নিয়ন্ত্রিত শাটডাউন করে। একটি প্রকল্পে, তিনটি বন্ধ করার কার্যক্রম চলছে

  • পণ্য বন্ধ করা- গ্রাহককে চূড়ান্ত বিতরণযোগ্যতা গ্রহণ করা, যদি প্রকল্পটি বাহ্যিক হয়
  • প্রকল্পের সমাপ্তি- এর মধ্যে রয়েছে আনুষ্ঠানিকভাবে প্রশাসনিক পদ্ধতি বন্ধ করা, প্রকল্পের নথি আপডেট করা এবং সেই ডেটাবেস এবং নথি সংরক্ষণ করা
  • প্রকল্পের পিছনে সম্পদ বন্ধ- প্রকল্পের আর্থিক বন্ধ, প্রকল্পের জন্য নির্ধারিত সম্পদ ফেরত দিতে হবে

এই প্রক্রিয়ার জন্য ইনপুট অন্তর্ভুক্ত

  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • গৃহীত বিতরণযোগ্য
  • গাইড

এই প্রক্রিয়ার আউটপুট অন্তর্ভুক্ত

  • চূড়ান্ত আউটপুট, পরিষেবা বা ফলাফল পরিবর্তন
  • OPAs আপডেট

ক্রয় বন্ধ করুন

প্রতিটি প্রকল্পের বিকাশের জীবনচক্র পর্যায়- পরিকল্পনা, সম্পাদন, পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ এবং বন্ধ করার জন্য একটি ক্রয় প্রক্রিয়া রয়েছে। চূড়ান্ত সমাপ্তি ক্রয় বিক্রেতা এবং ক্রেতার মধ্যে চুক্তি অনুযায়ী সম্পন্ন করা হয়।

সমাপনী ক্রিয়াকলাপ এবং বিতরণের মধ্যে রয়েছে:

  • ঝুঁকি এবং সমস্যার ব্যবস্থাপনা সহ প্রকল্প কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা
  • বাস্তব ফলাফল প্রতিফলিত করার জন্য প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা আপডেট করা হয়েছে
  • চূড়ান্ত প্রতিবেদন উপযুক্ত স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে বিতরণ করা হয়েছে

ক্রয় বন্ধ করার জন্য ইনপুট অন্তর্ভুক্ত

  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
  • সংগ্রহ নথি

যখন আউটপুট অন্তর্ভুক্ত

  • ক্রয় বন্ধ
  • OPAs আপডেট

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কোড এবং আচরণের নীতি

শেষ পর্যন্ত, আপনি কোড এবং আচরণের প্রকল্প ব্যবস্থাপনা নৈতিকতার মধ্যে আসবেন যা বিভিন্ন মানুষের আচরণগত দিকগুলি যেমন

  • দায়িত্ব
  • সম্মান
  • ন্যায্যতা
  • সততা
  • সাংস্কিৃতিক প্রতিযোগিতা

এই কোডটি অনুশীলন করার জন্য অনুশীলন করা হয় এবং প্রজেক্ট ম্যানেজারে আচরণের একটি সাধারণ কাঠামো আনা হয়।

সারসংক্ষেপ:

প্রারম্ভিক পর্যায়টি সেই প্রক্রিয়াগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে যা একটি নতুন প্রকল্প শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয়। এটি নির্ধারিত করে যে প্রকল্পটি যথাসময়ে সম্পন্ন করা উচিত।

দীক্ষা পর্যায়টি মূলত দুটি প্রধান কার্যক্রম নিয়ে গঠিত

  • একটি প্রকল্প সনদ তৈরি করুন
  • স্টেকহোল্ডারদের চিহ্নিত করুন

স্টেকহোল্ডার রেজিস্টার এবং প্রজেক্ট চার্টার প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের অন্যান্য প্রসেস গ্রুপ যেমন প্ল্যানিং প্রসেসেও দরকারী।

পরিকল্পনার পর্যায় প্রকল্পের উদ্দেশ্য এবং সুযোগও নির্ধারণ করে। এর মধ্যে রয়েছে এমন একটি পরিকল্পনা তৈরি করা যা প্রকল্পের বাস্তবায়ন এবং বন্ধের পর্যায়গুলির মধ্যে আপনাকে নির্দেশ দেয়।

বাস্তবায়নের পর্যায়ে প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনায় সংজ্ঞায়িত সেই কার্যক্রমগুলি রয়েছে। এটি প্রকল্প জীবনচক্রের দীর্ঘতম পর্যায় এবং সর্বাধিক শক্তি এবং সম্পদ ব্যবহার করে। বাস্তবায়নের পর্যায়ে গৃহীত পদক্ষেপ প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা বা নথিকে প্রভাবিত করতে পারে।

বাস্তবায়ন প্রকল্পের জীবন চক্র পর্যায়গুলির মূল কাজগুলি হল

  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা বাস্তবায়ন
  • প্রকল্প বাস্তবায়ন সরাসরি এবং পরিচালনা করুন
  • টাস্ক অ্যাসাইনমেন্টগুলি কার্যকর করুন
  • প্রগতি স্ট্যাটাস মিটিং, ইত্যাদি পরিচালনা করুন।

বাস্তবায়নের পর্যায়ে, ফলাফলটি পুনরায় বেসলাইনিং এবং বিদ্যমান প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তাগুলির আপডেটের প্রয়োজন হতে পারে।

পর্যায় পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করে যে বিতরণযোগ্যতা প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা অনুসারে বন্ধ হওয়ার পর্বের আগে।

এই পর্যায়ের প্রধান ফোকাস কোন অপ্রত্যাশিত ফলাফলের বিরুদ্ধে প্রতিরোধমূলক পদক্ষেপ নির্ধারণের জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার বিন্দু থেকে করা কোন পরিবর্তন চিহ্নিত করা।

ক্লোজিং ফেজ হল সেই প্রক্রিয়া যা শেষে প্রকল্পের নিয়ন্ত্রিত শাটডাউন করে।