নতুনদের জন্য এক্সেল ভলুকআপ টিউটোরিয়াল: উদাহরণ সহ শিখুন

VLOOKUP কি?

Vlookup (V মানে 'Vertical') এক্সেলের একটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন যা এক্সেলের বিভিন্ন কলামের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপনের অনুমতি দেয়। অন্য কথায়, এটি আপনাকে ডেটাগুলির একটি কলাম থেকে একটি মান খুঁজে পেতে (সন্ধান করতে) অনুমতি দেয় এবং অন্য কলাম থেকে তার নিজ নিজ বা সংশ্লিষ্ট মান ফেরত দেয়।

এই VLOOKUP গাইডে, আমরা শিখব

VLOOKUP এর ব্যবহার:

যখন আপনি একটি বড় ডেটা-স্প্রেডশীটে কিছু তথ্য খুঁজে পেতে চান, অথবা আপনাকে স্প্রেডশীট জুড়ে একই ধরনের তথ্য অনুসন্ধান করতে হবে Vlookup ফাংশন ব্যবহার করুন।

Vlookup এর একটি উদাহরণ নেওয়া যাক:

কোম্পানির বেতন সারণী যা হলো কোম্পানির আর্থিক দল দ্বারা পরিচালিত - ইন কোম্পানির বেতন সারণী , আপনি এমন একটি তথ্য দিয়ে শুরু করেন যা ইতিমধ্যে পরিচিত (বা সহজেই পুনরুদ্ধার করা হয়েছে)। ইনডেক্স হিসেবে কাজ করে এমন তথ্য।

সুতরাং একটি উদাহরণ হিসাবে:

আপনি ইতিমধ্যে উপলব্ধ তথ্য দিয়ে শুরু করুন:

(এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীর নাম)

আপনি জানেন না এমন তথ্য খুঁজে পেতে:

(এই ক্ষেত্রে, আমরা কর্মচারীর বেতন খুঁজতে চাই)

উপরের উদাহরণের জন্য এক্সেল স্প্রেডশীট:

উপরের এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করুন

উপরের স্প্রেডশীটে, কর্মচারী বেতন যা আমরা জানি না তা জানতে -

আমরা কর্মচারী কোডটি প্রবেশ করাব যা ইতিমধ্যে উপলব্ধ।

তাছাড়া, VLOOKUP প্রয়োগ করে, সংশ্লিষ্ট কর্মচারী কোডের মান (কর্মচারীর বেতন) প্রদর্শিত হবে।

VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগের ধাপ

ধাপ 1) আমাদের সেই সেলে নেভিগেট করতে হবে যেখানে আপনি নির্দিষ্ট কর্মচারীর বেতন দেখতে চান।

ধাপ ২) উপরের ঘরে VLOOKUP ফাংশন লিখুন: একটি দিয়ে শুরু করুন সমান চিহ্ন যা বোঝায় যে একটি ফাংশন প্রবেশ করেছে , ' VLOOKUP 'কীওয়ার্ড VLOOKUP ফাংশন চিত্রিত সমান চিহ্নের পরে ব্যবহার করা হয় = VLOOKUP ()

বন্ধনীতে যুক্তির সেট থাকবে

VLOOKUP চারটি যুক্তি বা ডেটার টুকরা ব্যবহার করে:

ধাপ 3) প্রথম যুক্তি: প্রথম যুক্তি হবে সেলের রেফারেন্স (স্থানধারক হিসেবে) যে মানটি অনুসন্ধান করা প্রয়োজন বা সন্ধানের মান। সন্ধানের মানটি এমন ডেটাকে বোঝায় যা ইতিমধ্যে উপলব্ধ বা আপনি জানেন এমন ডেটা। (এই ক্ষেত্রে, কর্মচারী কোডটি সন্ধানের মান হিসাবে বিবেচিত হয় যাতে প্রথম যুক্তিটি H2 হবে, অর্থাত, যে মানটি অনুসন্ধান করা বা অনুসন্ধান করা প্রয়োজন, সেগুলি সেল রেফারেন্স 'H2' এ উপস্থিত থাকবে)।

ধাপ 4) দ্বিতীয় যুক্তি: এটি মানগুলির ব্লককে নির্দেশ করে যা অনুসন্ধান করা প্রয়োজন। এক্সেলে, মানগুলির এই ব্লক হিসাবে পরিচিত টেবিল অ্যারে অথবা সন্ধানের টেবিল। আমাদের ক্ষেত্রে, সন্ধানের টেবিল হবে সেল রেফারেন্স B2 থেকে E25 পর্যন্ত, অর্থাৎ, সম্পূর্ণ ব্লক যেখানে সংশ্লিষ্ট মান অনুসন্ধান করা হবে।

দ্রষ্টব্য: আপনার সন্ধানের টেবিলের বাম দিকের কলামে, অর্থাৎ আপনার সেল পরিসরের মধ্যে থাকা সন্ধানের মান বা ডেটা থাকতে হবে।

ধাপ 5) তৃতীয় যুক্তি: এটি কলাম রেফারেন্স বোঝায়। অন্য কথায়, এটি VLOOKUP কে জানিয়ে দেয় যেখানে আপনি ডেটা খুঁজে পেতে চান, আপনি দেখতে চান। (কলাম রেফারেন্স হল কলামের সন্ধান সারণির কলাম সূচক যেখানে সংশ্লিষ্ট মান পাওয়া উচিত।) এই ক্ষেত্রে, কলামের রেফারেন্স 4 হবে কারণ কর্মচারীর বেতন কলামের সন্ধানের সারণী অনুসারে 4 এর সূচক রয়েছে।

ধাপ 6) চতুর্থ যুক্তি: শেষ যুক্তি হল পরিসীমা সন্ধান। এটি VLOOKUP ফাংশনকে বলে যে আমরা আনুমানিক মিল চাই বা সন্ধানের মানটির সাথে সঠিক মিল চাই কিনা। এই ক্ষেত্রে, আমরা সঠিক মিল ('FALSE' কীওয়ার্ড) চাই।

  1. মিথ্যা: সঠিক মিল উল্লেখ করে।
  2. সত্য: আনুমানিক মিলের জন্য উল্লেখ করে।

ধাপ 7) আমরা যে ফাংশনটি সম্পন্ন করেছি তা জানাতে 'এন্টার' টিপুন। যাইহোক, আপনি নীচের মত একটি ত্রুটি বার্তা পাবেন কারণ H2i.e কক্ষে কোন মান প্রবেশ করা হয়নি। কর্মচারী কোডে কোন কর্মচারী কোড প্রবেশ করানো হয়নি যা সন্ধানের মান নির্ধারণ করবে।

যাইহোক, যখন আপনি H2 এ কোন কর্মচারী কোড লিখবেন, এটি সংশ্লিষ্ট মান অর্থাৎ কর্মচারীর বেতন ফেরত দেবে।

তাই সংক্ষিপ্তভাবে যা ঘটেছে তা হল আমি VLOOKUP সূত্রের মাধ্যমে সেলকে বললাম যে আমরা যে মানগুলি জানি তা ডেটার বাম দিকের কলামে উপস্থিত রয়েছে, যেমন, কর্মচারী কোডের জন্য কলামটি বর্ণনা করে। এখন আপনাকে আমার সন্ধানের টেবিল বা আমার কোষের পরিসীমাটি দেখতে হবে এবং টেবিলের ডানদিকে চতুর্থ কলামে একই সারির মান খুঁজে বের করতে হবে, অর্থাৎ সংশ্লিষ্ট কর্মীর একই সারিতে সংশ্লিষ্ট মান (কর্মচারীর বেতন) কোড।

উপরের দৃষ্টান্তটি VLOOKUP- এ সঠিক মিলগুলি সম্পর্কে ব্যাখ্যা করেছে, যেমন, শেষ পরামিতি হিসাবে মিথ্যা কীওয়ার্ড।

আনুমানিক মিলের জন্য VLOOKUP (শেষ প্যারামিটার হিসাবে সত্য কীওয়ার্ড)

এমন একটি দৃশ্য বিবেচনা করুন যেখানে একটি টেবিল গ্রাহকদের জন্য ছাড় গণনা করে যারা ঠিক দশ বা শত শত আইটেম কিনতে চায় না।

নীচে দেখানো হয়েছে, নির্দিষ্ট কোম্পানি 1 থেকে 10,000 পর্যন্ত আইটেমের পরিমাণে ছাড় দিয়েছে:

উপরের এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করুন

এখন এটা অনিশ্চিত যে গ্রাহক ঠিক শত বা হাজার হাজার জিনিস কিনে। এই ক্ষেত্রে, VLOOKUP- এর আনুমানিক ম্যাচ অনুযায়ী ছাড় প্রয়োগ করা হবে। অন্য কথায়, আমরা 1, 10, 100, 1000, 10000 কলামে উপস্থিত মানগুলির সাথে মিল খুঁজে পেতে তাদের সীমাবদ্ধ করতে চাই না। এখানে ধাপগুলি দেওয়া হল:

ধাপ 1) ঘরে ক্লিক করুন কোথায় VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করতে হবে অর্থাৎ সেল রেফারেন্স 'I2'

ধাপ ২) ঘরে '= VLOOKUP ()' লিখুন। বন্ধনীতে আর্গুমেন্টের সেটে প্রবেশ করুন উপরের উদাহরণের জন্য।

ধাপ 3) যুক্তি লিখুন:

যুক্তি 1: সেলের সেল রেফারেন্স লিখুন যেখানে উপস্থিত মানটি অনুসন্ধান সারণিতে সংশ্লিষ্ট মান অনুসন্ধান করা হবে।

ধাপ 4) যুক্তি 2: লুকআপ টেবিল বা টেবিল অ্যারে চয়ন করুন যেখানে আপনি VLOOKUP সংশ্লিষ্ট মান অনুসন্ধান করতে চান। (এই ক্ষেত্রে, কলাম পরিমাণ এবং ছাড় নির্বাচন করুন)

ধাপ 5) যুক্তি 3: তৃতীয় যুক্তিটি হ'ল সন্ধানের টেবিলে কলাম সূচক যা আপনি সংশ্লিষ্ট মান অনুসন্ধান করতে চান।

ধাপ 5) যুক্তি 4: শেষ যুক্তি শর্ত হবে আনুমানিক মিল বা সঠিক মিল। এই উদাহরণে, আমরা বিশেষ করে আনুমানিক মিল খুঁজছি (সত্য কীওয়ার্ড)।

ধাপ 6) এন্টার চাপুন.' উল্লিখিত সেল রেফারেন্সে Vlookup ফর্মুলা প্রয়োগ করা হবে, এবং যখন আপনি পরিমাণ ক্ষেত্রের কোন সংখ্যা লিখবেন, তখন এটি আপনাকে উপর ভিত্তি করে আরোপিত ছাড় দেখাবে VLOOKUP এ আনুমানিক মিল।

বিঃদ্রঃ: আপনি যদি শেষ প্যারামিটার হিসাবে TRUE ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনি এটি ফাঁকা রাখতে পারেন এবং ডিফল্টরূপে এটি আনুমানিক মিলের জন্য TRUE বেছে নেয়।

Vlookup ফাংশন একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে রাখা 2 টি ভিন্ন শীটের মধ্যে প্রয়োগ করা হয়েছে

আসুন উপরের কেস দৃশ্যের অনুরূপ একটি উদাহরণ দেখুন। আমাদেরকে দুটি ওয়ার্কবুক দেওয়া হয়েছে যার মধ্যে দুটি ভিন্ন শীট রয়েছে। একটি যেখানে কর্মচারীর কোডের সাথে কর্মচারীর নাম এবং কর্মচারীর উপাধি দেওয়া হয় অন্য শীটে কর্মচারীর কোড এবং সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বেতন রয়েছে (নীচে দেখানো হয়েছে)।

শীট 1:

শীট 2:

উপরের এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করুন

এখন উদ্দেশ্য হল এক পাতায় সমস্ত ডেটা দেখা, যেমন, শীট 1 নীচে:

VLOOKUP আমাদের সমস্ত ডেটা একত্রিত করতে সাহায্য করতে পারে যাতে আমরা কর্মচারীর কোড, নাম এবং বেতন এক জায়গায় বা শীটে দেখতে পারি।

আমরা শীট 2 এ আমাদের কাজ শুরু করব কারণ সেই শীটটি আমাদের VLOOKUP ফাংশনের দুটি যুক্তি প্রদান করে - কর্মচারীদের বেতন শীট 2 এ তালিকাভুক্ত করা হয়েছে যা VLOOKUP দ্বারা অনুসন্ধান করা হবে এবং কলাম সূচকের রেফারেন্স হল 2 ( সন্ধান টেবিল অনুযায়ী)।

এছাড়াও, আমরা জানি আমরা কর্মচারীর কোড অনুসারে কর্মচারীর বেতন খুঁজে পেতে চাই।

তাছাড়া, সেই ডেটা A2 থেকে শুরু হয় এবং B25 এ শেষ হয়। সুতরাং যে আমাদের হবে সন্ধান টেবিল বা টেবিল অ্যারে যুক্তি।

ধাপ 1) শীট 1 এ নেভিগেট করুন এবং দেখানো হিসাবে সংশ্লিষ্ট শিরোনাম লিখুন।

ধাপ ২) যে ঘরে আপনি VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন। এই ক্ষেত্রে, এটি সেল রেফারেন্স 'F3' সহ কর্মচারীর বেতন সহ সেল হবে।

Vlookup ফাংশন লিখুন: = VLOOKUP ()।

ধাপ 3) যুক্তি 1: সেলের রেফারেন্স লিখুন যাতে সন্ধানের টেবিলে অনুসন্ধান করার মান রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, 'F2' হল রেফারেন্স ইনডেক্স যার মধ্যে কর্মচারীর কোড থাকবে যাতে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বেতন সন্ধানের টেবিলে মেলে।

ধাপ 4) যুক্তি 2: দ্বিতীয় যুক্তিতে, আমরা লুকআপ টেবিল বা টেবিল অ্যারে প্রবেশ করি। যাইহোক, এই উদাহরণে, আমাদের একই ওয়ার্কবুকের অন্য শীটে অবস্থিত লুকআপ টেবিল রয়েছে। অতএব, একটি সম্পর্ক তৈরির জন্য আমাদের সন্ধান টেবিলের ঠিকানাটি শীট 2 হিসাবে লিখতে হবে!

ধাপ 5) যুক্তি 3: তৃতীয় যুক্তিটি লুকআপ টেবিলে উপস্থিত কলামের কলাম সূচককে বোঝায় যেখানে মানগুলি উপস্থিত হওয়া উচিত।

ধাপ 6) যুক্তি 4: শেষ যুক্তি বলতে বোঝায় সঠিক মিল (মিথ্যা) অথবা আনুমানিক মিল (সত্য)। এই ক্ষেত্রে, আমরা কর্মচারীদের বেতনের জন্য সঠিক মিলগুলি পুনরুদ্ধার করতে চাই।

ধাপ 7) এন্টার টিপুন এবং যখন আপনি সেলে কর্মচারীর কোড লিখবেন, আপনাকে সেই কর্মচারীর কোডের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বেতন সহ ফেরত দেওয়া হবে।

উপসংহার

উপরের 3 টি দৃশ্য VLOOKUP ফাংশনের কাজ ব্যাখ্যা করে। আপনি আরও উদাহরণ ব্যবহার করে খেলতে পারেন। VLOOKUP হল MS-Excel এর একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে ডেটা পরিচালনা করতে দেয়।